Дневник Труффальдино

ОНЛАЙН бухгалтерия - таблетка от головной боли для ИП и ООО

Чт Апр 14, 2011 16:09

[  Настроение: Влюбленное ]

[  Сейчас: Работаю  ]

Пролог

Обычно я пишу о том, что помогает облегчить повседневный труд большинства форумчан и других заинтересованных людей, однако сегодня мне бы хотелось немного отступить от этой традиции и написать материал для тех ОРГов, которые ведут бизнес путем образования собственной юридической формы – индивидуального предпринимателя, или общества с ограниченной ответственностью.



Самой большой головной болью для предпринимателей принято считать налоговую и бухгалтерскую отчетность. Стоит только затронуть в беседе эту тему, как на их лицах возникает выражение сродни гримасе язвенного больного в период обострения. Что ж, не удивительно, ведь те «головняки», которые сулит посещение налоговой, пенсионного фонда и предваряющая эту беготню бумажная волокита, способны навести тоску даже на самого энергичного и неунывающего человека.

Однако в наш век информационных технологий прогресс и в этой сфере не стоит на месте, а государственная машина, хоть и со скрипом, но внедряет работающие механизмы упрощения процедуры предпринимательской отчетности. Вот об одном таком работающем механизме, пусть и не государственном, я хотел бы Вам сегодня рассказать. Речь пойдет об электронном бухгалтере «Эльба».

Что такое Эльба?



Эльба — веб-сервис комплексного бухгалтерского обслуживания ИП и ООО на УСН и ЕНВД. Функционал веб-сервиса позволяет самостоятельно формировать и сдавать отчетность, вести учет документов и консультироваться со специалистами.
Возможности Эльбы включают в себя электронную отчетность в такие контролирующие органы, как ФНС, ПФР и ФСС. Данные передаются через интернет по защищенным каналам связи, поэтому для того чтобы пройти всю процедуру сдачи отчетности и уплаты налогов и взносов, пользователю достаточно подключиться к веб-сервису в любом месте, где есть доступ к интернету.

Эльба позволяет полностью отказаться от услуг наемного бухгалтера и, пользуясь пошаговыми подсказками, самостоятельно осуществлять бухгалтерское обслуживание. Возможностями сервиса пользуются уже более 30 000 зарегистрированных пользователей — ООО и ИП. Часть функций для предпринимателей до сих пор остается бесплатной. Это касается в том числе сдачи отчетности в налоговую, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Переводя это на понятный русский скажу – Эльба это специализированный интернет сайт, с помощью которого можно вести свою бухгалтерию (создавать счета, акты, выгружать и загружать данные в банк-клиент и т.д.), а также с минимальными нервными затратами сдавать отчетность в налоговую и ответные фонды (ПФР и ФФОМС). Кроме того, если вы ведете всю бухгалтерию через Эльбу, в конце года она сама рассчитает вам величину налога и фондовых отчислений, которые вы должны уплатить.
Пишу эти строки буквально пару месяцев спустя, как сам расквитался по своим отчислениям. И сделал это именно через Эльбу.

Что насчет безопасности?

«Доверить свои финансы какому-то непонятному сайту в Интернете? Да ну вас нафиг с такими советами!» - воскликнет мой не искушенный читатель и презрительно фыркнет в мою сторону.

Во-первых, не «какому-то». Сайт создан компанией СКБ Контур, которая разрабатывает бухгалтерское программное обеспечение с 1988 года. Сегодня компания СКБ Контур сотрудничает с крупнейшими федеральными контролирующими и исполнительными органами: Федеральной налоговой службой, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования, Федеральной службой по тарифам, Росстатом, Росинформтехнологиями и др. – и обслуживает более 1 млн клиентов по всей стране. Разумеется, компания имеет все необходимые лицензии и аккредитована государственными органами власти. А значит - компания гарантирует конфиденциальность и безопасность передачи данных.

Во-вторых. Хранить бухгалтерию на своем компьютере сейчас не безопаснее, чем на веб-сервисах. Вирусы, некомпетентность пользователей, аппаратные и программные сбои, не читающиеся в нужный момент флэшки - все эти технические «радости» рано или поздно касаются каждого. Весь вопрос в том, насколько каждый из нас готов к такому повороту событий.

Веб-сервис Эльба в данном случае выступает еще и в качестве резервного хранилища данных. Все данные хранятся на защищенных и достаточно мощных серверных площадках, что обеспечивает устойчивость к вирусным атакам, техническим угрозам и сбоям.



Ключевые возможности системы

Календарь для сдачи отчетности и платежей в бюджет - больше не нужно беспокоиться о том, когда истекает последний срок сдачи отчетности или уплаты налогов и взносов. Эльба заранее создаст соответствующую задачу, поместит ее в календарь текущих дел предпринимателя и сделает активной до тех пор, пока предприниматель не выполнит свою обязанность перед государством. Эльба сама обновляет календарь в соответствии со всеми требованиями изменяющегося законодательства.

Импорт из интернет-банка - можно автоматически загрузить доходы и расходы в Эльбу, а также выгрузить из Эльбы платежные поручения для уплаты налогов через интернет-банк или клиент-банк.

Книга учета доходов и расходов - в хронологическом порядке на основе первичных учетных документов отражают все хозяйственные операции за год.
Расчет налогов и взносов к уплате - Эльба может автоматически рассчитать авансовые платежи по единому налогу УСН и суммы страховых взносов, которые предприниматель должен платить в течение года.

Подготовка декларации по УСН– автоматическое формирование необходимых отчетных форм и их автозаполнение.

Сведения о среднесписочной численности – автоматическое формирование необходимых отчетных форм и их автозаполнение.

Сдача отчетности через интернет - позволяет предпринимателю через автоматизированный сервис предоставить отчетность в налоговый орган.

Эпилог

Разумеется, Эльба – не единственный сервис такого рода и бурное развитие интернет-технологий уже в ближайшее время породит массу таких сервисов. Однако на данный момент, по моему мнению Эльба является самым удобным, информативным и динамично развивающимся сервисом. Говорю это исходя из собственного опыта использования ресурса.

Более подробное описание функционала системы имеет смысл делать в случае ответной заинтересованности форумчан. Добавлю только,что стоимость использования сервиса более чем демократична.



Опробовать систему в деле (бесплатный тестовый период - 1 месяц) вы можете на сайте сервиса - www.e-kontur.ru
Если Вас заинтересовала моя заметка и возникли вопросы, пишите свои комментарии и я обязательно постараюсь разобрать то, что вам непонятно.

Комфортной вам работы!