Дневник Труффальдино

Dropbox - один из удобных способ выложить файл

Вт Янв 04, 2011 17:40

[  Сейчас: Работаю  ]

Недавнее плодотворное общение с одним из ОРГов (спасибо, Marusja) натолкнуло на мысль написать этот материал.

Одной из самых насущных проблем для ОРГов сейчас стал вопрос размещения в сети прайс-листа без его последующей индексацией поисковиками (что бы Яндекс с Гуглом не видели). И что только уже не делали, и как только не ухищрялись. Осмелюсь предложить самое лучшее решение, которое избавит от этой головной боли всех. Я предлагаю использовать в этих целях сервис Dropbox.
Внимание! По правильному замечанию stwa файлы, размещенные в Dropbox спокойно индексируются поисковиками. Что это такое и почему это так важно, Вы можете прочитать в его сообщени в теме "Облечаем дела СПшные".
В настоящее время сервис Dropbox может использоваться только в качестве удобного сервиса по обмену файлами. От индексации он не спасает. Решение ищется.

Что это такое?

Сервис Dropbox создан для облегчения Вашей работы с файлами. Например, если вам нужно cинхронизировать данных рабочего и домашнего компьютера, работать с документами из разных точек города, страны или планеты, то лучше этого сервиса просто не найти. Вот его ключевые достоинства:

* Простота в работе;
* Поддерживает любые типы файлов;
* Есть возможность работать с большим количеством файлов и папок одновременно;
* Работает с любой операционной системой;
* доступ к файлам через веб-интерфейс;
* Имеется возможность автоматического обновление данных в интернет при обновлении на локальном компьютере;
* Совместная раобта нескольких пользователей. При изменении файлов одним пользователем, эти файлы у остальных изменяются автоматически, при этом появляется сообщение об обновлении;
* Поддерживается контроль версий и возможность возврата к предыдущим;
* Бесплатно предоставляются 2Gb пространства.

Но самое вкусное здесь для нас - возможность выкладывать нужные файлы в открытый доступ для их последующего скачивания. А поскольку серверы Dropbox'a работают по облачной технологии (кому интересно, при случае расскажу), они не индексируются поисковиками - это просто невозможно технически.

Ниже, под катом приводится пошаговая инструкция, как это сделать у себя на компьютере. Все в картинках, наглядно и понятно. Если у кого-то возникнут вопросы - пишите в комментарии или в личку, обязательно помогу.


1. Регистрируемся в сервисе и устанавливаем Dropbox

Для начала заходим на сайт Dropbox. (нажмите сюда для перехода на сайт) и заполняем необходимые поля. Желательно в поля First и Last name вводить данные английскими буквами. По большому счету в этих полях можно написать вообще все, что угодно - никакой роли это не играет. А вот поля e-mail и password нужно заполнять внимательно. Указывайте действующий адрес электронной почты (на него будет приходить важная информация по работе системы, плюс через него можно будет восстановить пароль при его утере), и внимательно запоминайте пароль, введенный в поле password - он нам очень скоро пригодится.



2. По нажатию на кнопку Create account откроется окно с приглашением скачать установочный файл.



3. По завершению установки Вас спросят хотите ли вы создать свой аккаун. Поскольку мы его уже зарегистрировали, выбираем второй вариант и жмем Next:



4. В следующем окне Вас попросят указать данные для входа в сервис (тот e-mail и пароль, которые мы указывали в самом начале на сайте). Вводим необходимые данные и жмем Next. Программа проверит наличие такого пользователя на сервере (внизу окна появится соответствующая надпись) и если все было введено правильно, мы перейдем к следующему окну настройки.



5. В следующем окне выбираете объем виртуального хранилища. Здесь предлагается 2 Гб бесплатно, остальное за деньги. Поверьте, этих 2 гигабайт нам будет вполне достаточно.



6. Следующим окном необходимо сделать выбор варианта настройки программы - стандартные (Typical) или продвинутые (Advanced). Второй вариант позволяет настроить место положение папки синхронизации и еще ряд моментов. Что бы все проконтролировать выбираем придвинутый (второй) вариант.




7. И снова перед нами два варианта выбора установки. Первый предлагает создать папку синхронизации в папке "Мои документы", выбрав второй вариант можно указать местонахождение папки вручную. Если хотите разместить папку на другом диске, или в другой папке, ваш выбор - второй вариант. Если не хотите усложняться - выбирайте первый, поскольку никакой особо важной роли это выбор не играет. определились? Молодцом, осталось совсем немного! Жмем Next.



8. В завершении установки появится окно "Welcome to Dropbox, (Ваше имя)" с описанием принципов работы с папкой синхронизации (на английском). Если хотите, можете просмотреть презентационный тур полностью, нажимая кнопку Next (будет несколько картинок и текст на английском). Что бы приступить к работе с сервисом без просмотра презентационного тура нажмите кнопку "Skip Tour". Советую все же просмотреть тур, по картинкам многое понятно.



Теперь у вас есть локальная папка Dropbox (в моем случае это Мои документы/Dropbox). Точно такая же структура папок создается в нашей персональной области, на сервере. В любом файловом навигаторе (Проводник, Total Comander) или через Мой компьютер копируем файлы необходимые для публикации, передачи или совместной работы. Как только файлы появляются в папке Dropbox программа немедленно синхронизируется с сервером. Как только файлы будут скопированы они отмечаются зеленой галочкой. Структура папок в интернете полностью повторяет локальную. Выглядит это примерно так (Windows 7):



На последнем рисунке видно, что файлы 9АН.7z и КРУ.7z еще не загружены на сервер(белые стрелочки в синем кружочке), а остальные уже синхронизированы (галочка на зеленом фоне). Скорость закачки зависит от скорости вашего интернета.

Уфф! С установкой и настройкой на этом все! Поздравляю! Теперь самое главное - размещение файлов для публичного доступа.

Все очень просто и понятно. На последнем рисунке видно, что в папке Dropbox есть две отличные от других папки - это папки Photos и Public (одна со значком фотоаппарата, другая - глобуса). С помощью первой папки можно создавать доступные узкому кругу лиц (по вашему выбору) фото-альбомы, во второй - размещать любые файлы для свободного скачивания (в пределах наших бесплатных 2 Гб). Подробнее об этой процедуре:

1. Любым известным Вам способом копируете файл, который необходимо раздать людям, в папку Public



2. Дожидаемся, пока на нем не загорится значок успешной синхронизации с сервером - галочка в зеленом кружочке (программа Dropbox должна быть запущена - должен быть значок программы в правом нижнем углу, рядом с часами).

3. Получаем прямую ссылку на скачивание файла: правой кнопкой мыши по файлу, пункт меню Dropbox, в нем Copy public link



Ура! Ссылка на файл помещена в файл компьютера. теперь ее можно вставлять в любое место - в том числе в тему на форуме. Просто, когда создаете или редактируете тему, нажмите правой кнопкой мышки в окне редактора и выберите "Вставить". Выйдет примерно вот так:



Ну вот и все! Отлично! Нажав на ссылку УЗ, или любой другой человек, которому вы ее дадите сразу получить возможность скачать файл. Без всяких кодов, ожиданий и прочей надоедливой ерунды. Единственный маленький нюанс: постарайтесь давать файлам имена английскими буквами, потому что ссылка на русскоязычные имена будет в разы длиннее. Сравните:



На сегодня это все! Спасибо, что уделили внимание прочтению этого поста. Буду рад услышать, что действительно помог Вам, а также за конструктивные замечания и предложения по новым обзорам (чего Вам не хватает при работе на форуме или за компьютером, что неудобно и медленно?).

В следующем своем уроке опишу простую, удобную и главное анонимную альтернативу Гугл Докс по созданию форм анкет. До встречи.

С уважением, Артем.

P.S. На правах небольшой саморекламы - о моих он-лайн семинарах можно прочитать здесь.